在一般人眼里，办公自动化也就是Office软件，主‌‌要学习Word、Excel、Powerpoint幻灯片三个模块就可以了，学完可以做图文排版，标书，合同，表格，出库单，入库单，透视表、工资报表，业绩报表，财务账单，数据库管理，批量数据加减乘除混合运算涵数等；相关办公类文件都可以做，这种认识是不对的。图片处理在实际工作当中，生活当中已经非常普遍，如果不会对图片进行选取、处理、调色、处理、排版，仅仅只会文字处理、表格制作在现代工作环境中是极不适应的。
学习内容（专业培训办公室文秘-文员-工程助理-财务统计方面的工作人才培养）
1、电脑基础：从0开始，学习电脑的基础知识，键盘指法练习，五笔字型输入法，五笔高手训练；让您快速入门。
2、Windows操作系统：中文版windows XP系统，多媒体、写字板、画笔的使用。文件夹、文件管理、系统优化管理；本班是学习电脑者的基础必修课。
3、Word编辑排版：中文版word使用，文字处理、表格制作、图文混排、编辑排版及运算。能处理文书工作、操作界面等。
4、Excel电子表格：中文版Excel使用，数据表格制作，公式函数应用，对数据表的查询、排序、统计汇总、创建图表等。
5、Power point幻灯片：利用Power point制作幻灯片。通过幻灯片放映及动画预设对产品做广告宣传和会议演讲等内容。